บทท 4 โปรแกรมนำเสนอผลงำนว ชำกำร Microsoft PowerPoint โปรแกรม Microsoft PowerPoint น ใช ส ำหร บน ำเสนอ (Present) ผลงำนประเภท ข อควำม ต วเลข ตำรำง กรำฟ ร ปภำพ ไดอะแกรม ฯลฯ และใส Effect ต ำงๆ เพ อให ผลงำนด น ำสนใจมำกข น เร มใช งำนโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 1. คล กป ม Start บนแถบ Task bar 2. เล อก All Programs Microsoft Office 3. เล อก Microsoft Office PowerPoint 2007 จะเป ดให ใช งำนได ท นท ส วนประกอบของหน ำจอโปรแกรม ก อนท จะท ำงำนก บโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint ค ณจะต องร จ กก บ ส วนประกอบของหน ำจอโปรแกรมก อน เพ อจะได เข ำใจถ งส วนต ำงๆ ท จะกล ำวอ ำงถ งในหน งส อ เล มน ได ง ำยข น ภำพท 4.1 แสดงส วนประกอบของหน ำจอโปรแกรม
108 Office Button เป นป มคำส งเก ยวก บกำรท ำงำนของแฟ มงำน เช น New, Open, Save, Save As, Print, Close, ฯลฯ Quick Access Toolbar เป นแถบเคร องม อให ค ณเร ยกใช งำนได อย ำงรวดเร ว ผ ใช สำมำรถเพ มป ม คำส งท ใช งำนบ อยๆ ไว ในแถบเคร องม อน ได Title bar แถบแสดงช อโปรแกรมและช อไฟล ป จจ บ นท ค ณเป ดใช งำนอย แถบ Ribbon เป นแถบท รวบรวมคำส งต ำงๆ ของเมน หร อท ลบำร เพ อให ผ ใช เล อกใช งำนง ำยข น Status bar แถบแสดงสถำนะกำรท ำงำนป จจ บ นบนหน ำจอ View bar แถบแสดงม มมองเอกสำรในแบบต ำงๆ กำรสร ำงงำนนำเสนอใหม โปรแกรม PowerPoint ม กำรสร ำงงำนใหม ได 2 แบบ - สร ำงจำก Template (ต นแบบ) - สร ำงแบบ New Blank Presentation กำรสร ำงงำนนำเสนอใหม จำก Template เป นกำรสร ำงงำน Presentation โดยม พ นสไลด สวยงำนให เล อกใช ม ข นตอนด งน 1. คล กป ม Office Button เล อกคำส ง New 2. จะปรำกฏไดอะล อกบ อกซ New Presentation ส วนของ Template เล อกค ำส ง Installed Template ภำพท 4.2 แสดงกำรสร ำงงำนน ำเสนอใหม จำก Template
109 3. เล อกแบบท ต องกำร ด ต วอย ำงด ำนขวำ เสร จแล วคล กป ม Create หร ออ กว ธ หน ง ค อ สร ำง Template จำก ค ำส ง Installed Themes ก ได ม ข นตอนด งน 1. คล กป ม Office Button เล อกคำส ง New 2. จะปรำกฏไดอะล อกบ อกซ New Presentation ส วนของ Template เล อก คำส ง Installed Themes ภำพท 4.3 แสดงไดอะล อกบ อกซ New Presentation 3. เล อกแบบท ต องกำร ด ต วอย ำงด ำนขวำ เสร จแล วคล กป ม Create กำรสร ำงงำนนำเสนอใหม จำก Blank Presentation 1. คล กป ม Office Button เล อกคำส ง New 2. จะปรำกฏไดอะล อกบ อกซ New Presentation ส วนของ Template ท ห วข อ Blank and recent เล อกค ำส ง Blank Presentation คล กป ม Create
110 ภำพท 4.4 แสดงกำรสร ำงงำนน ำเสนอใหม จำก Blank Presentation 3. คล กในกรอบข อควำม แล วพ มพ ได เลย ภำพท 4.5 แสดงกรอบข อควำม แล วพ มพ กำรบ นท กเอกสำร เม อค ณพ มพ งำนเอกสำรเสร จแล ว ก ต องท ำกำรบ นท กข อม ลลงใน disk ม ข นตอนด งน 1. คล กป ม Save บนแถบ Quick Access Toolbar หร อคล กป ม Office Button เล อก คำส ง Save หร อ Save As ก ได 2. จะปรำกฏไดอะล อกบ อกซ ของ Save As ให ก ำหนดรำยละเอ ยด ภำพท 4.6 แสดงไดอะล อกบ อกซ ของ Save As
111 3. ท ช อง Save in เล อกตำแหน งไดร ฟและโฟลเดอร ท ต องกำรเก บข อม ล 4. ท ช อง File name พ มพ ช อไฟล จำกต วอย ำงน ให ช อว ำ Multimedia คล กป ม Save จะได ไฟล นำมสก ล.pptx กำรใช เคร องม อและล กษณะพ เศษใหม ๆ ในกำรสร ำง Presentation กำรสร ำงข อควำม ม 2 แบบ 1. สร ำงโดยกำรใช Text box 2. สร ำงโดยกำรใช WordArt กำรสร ำงข อควำมโดยกำรใช Text box เม อค ณต องกำรกรอบข อควำมแบบปกต ให สร ำงโดยกำรใช Text box ม ข นตอนด งน 1. คล กแท บ Insert เล อกป ม Text box 2. Drag วำงบนพ นท ว ำงของสไลด พ มพ ข อม ลได ท นท ภำพท 4.7 แสดงกำรสร ำงข อควำมโดยกำรใช Text box กำรสร ำงข อควำมโดยกำรใช WordArt เม อค ณต องกำรข อควำมท สวยงำมกว ำปกต ให สร ำงโดยกำรใช WordArt ม ข นตอนด งน 1. คล กแท บ Insert เล อกป ม WordArt คล กแบบท ต องกำร จะแสดงกรอบด งร ป
112 ภำพท 4.8 แสดงกำรสร ำงข อควำมโดยกำรใช 2. พ มพ ข อควำมได เลย ภำพท 4.9 แสดงกำรพ มพ ข อควำมใน WordArt กำรตกแต งข อควำมใน WordArt ถ ำต องกำรเปล ยนแปลงแก ไขข อควำมใน WordArt ม ข นตอนด งน 1. เล อก WordArt ท จะแก ไข ภำพท 4.10 แสดงกำรตกแต งข อควำมใน WordArt 2. คล กป มเคร องม อจำกแถบ Ribbon ช อ Format 3. ร ปแบบของ WordArt น นก จะเปล ยนแปลงไป ภำพท 4.11 แสดงร ปแบบของ WordArt ท เปล ยนแปลงไป กำรสร ำง AutoShape ถ ำต องกำรวำดร ปเอง ใช เคร องม อ AutoShape เข ำมำช วยในกำรท ำงำน ม ข นตอนด งน
113 1. คล กแท บ Insert เล อกค ำส ง Shapes 2. คล กเล อกร ปท ต องกำรวำด แล ว drag ลงบนพ นท ในสไลด กำรสร ำงร ปภำพ (Picture/ClipArt) ในกรณ ท ค ณต องกำรเล อก ร ปภำพจำกแฟ มงำนอ น เล อกจำกค ำส ง Picture ม ข นตอนด งน 1. คล กแท บ Insert เล อกค ำส ง Picture 2. จะปรำกฏไดอะล อกบ อกซ Insert Picture ภำพท 4.12 แสดงไดอะล อกบ อกซ Insert Picture 3. เล อกไดร ฟและโฟลเดอร ท เก บข อม ลร ปภำพ จำกน นด บเบ ลคล กท ช อไฟล ร ปภำพท ต องกำรในกรณ ท ค ณต องกำรเล อกร ปภำพจำกโปรแกรมท ม อย แล ว เล อกจำกคำส ง ClipArt ม ข นตอนด งน 1. คล กแท บ Insert เล อกค ำส ง ClipArt ท แถบ Task Pane ด ำนขวำ จะปรำกฏกรอบ ClipArt ให ก ำหนดรำยละเอ ยด Search for : ระบ ช อไฟล นำมสก ล หร อประเภทของ ไฟล ท ต องกำรค นหำ (ถ ำไม ก ำหนด จะเป น all) Search in : เล อกตำแหน งท ต องกำรค นหำ Results should be: ผลล พธ ท ต องกำรแสดง ปกต โปรแกรมจะก ำหนดค ำ default ให แล ว ถ ำไม ได เปล ยนแปลงอะไร ให คล กป ม Go เพ อเร มค นหำ
114 ภำพท 4.13 แสดงเล อกไดร ฟและโฟลเดอร ท เก บข อม ลร ปภำพ 2. ภำยในกรอบ ClipArt จะแสดงร ปภำพท งหมด คล กเล อกร ปท ต องกำรได เลย กำรกำหนดกำรเคล อนไหวในขณะเปล ยนหน ำสไลด (Slide Transition) กำรกำหนด Effect ให แต ละสไลด หล งจำกท สร ำงสไลด เสร จแล ว เพ อให กำรน ำเสนอผลงำนด น ำสนใจข น ค ณสำมำรถ ก ำหนด Effect กำรเคล อนไหวของสไลด แต ละหน ำได ม ข นตอนด งน 1. คล กแถบ Ribbon ช อ Animations ห วข อ Transition to This Slide ภำพท 4.14 แสดงกำรก ำหนด Effect ให แต ละสไลด ให เล อก 2. ส วนน ท แถบ Scrollbar คล กป มล กศรลง จะปรำกฏแบบของ Effect กำรเล อนสไลด ภำพท 4.15 แสดง ปรำกฏแบบของ Effect กำรเล อนสไลด
115 3. น ำเมำส ไปช ท Transition แต ละแบบ จะแสดงต วอย ำงบนสไลด ป จจ บ นท นท 4. คล กเล อกแบบท ต องกำร กำหนดเส ยงและควำมเร วในขณะเปล ยนสไลด หล งจำกเล อก Transition แล ว ต องกำรก ำหนดรำยละเอ ยดเพ มเต ม ม ข นตอนด งน 1. คล กป มล กศรลงของช อง Transition Sound เล อกเส ยงท ต องกำร 2. ท ช อง Transition Speed เล อกควำมเร วในกำรเปล ยนสไลด 3. คล กป ม Apply To All เพ อให ท ำก บสไลด ท งหมด ถ ำต องกำรท ำก บสไลด หน ำเด ยวก ไม ต องเล อกป มน ภำพท 4.16 แสดงก ำหนดเส ยงและควำมเร วในขณะเปล ยนสไลด ต งเวลำกำรเปล ยนสไลด เม อก ำหนด Effect และรำยละเอ ยดอ นๆ แล ว ต องกำรก ำหนดเวลำในกำรเปล ยนสไลด ม ข นตอนด งน - ท ส วนของ Advance Slide ม ให เล อก 2 แบบ ค อ ภำพท 4.17 แสดงกำรต งเวลำกำรเปล ยนสไลด กำรกำหนดกำรเคล อนไหวให ก บว ตถ เปล ยนสไลด เม อใช เมำส คล ก ต งเวลำอ ตโนม ต ท กก ว นำท จำกต วอย ำง น ก ำหนดเป น 1 ว นำท กำรกำหนด Animation แบบอ ตโนม ต ให ก บข อควำมและว ตถ เม อค ณท ำกำรพ มพ ข อควำม สร ำงร ปภำพ ตำรำง หร อว ตถ (Object) อ นๆ ในสไลด แล ว ต องกำรก ำหนด Animation ให ก บ Object น น ว ธ กำรน เป นว ธ ท ง ำยและรวดเร ว ม ข นตอนด งน
116 1. เป ดสไลด หน ำท จะก ำหนด Animation คล กเล อกข อควำมหร อว ตถ ท ต องกำร 2. ท แท บ Animations คล กป มล กศร ลงในส วนของ เล อกแบบแล วด ต วอย ำงจำกข อควำมในสไลด กำรกำหนด Animation แบบกำหนดเองให ก บแต ละข อควำมและว ตถ ถ ำต องกำรแบบ Animation ของข อควำมและว ตถ มำกข น ให ค ณก ำหนดเอง ด งน 1. คล กเล อกข อควำมหร อว ตถ ท จะก ำหนด Animation 2. ท แท บ Animations คล กป ม จะปรำกฏแถบ Task Pane ด ำนขวำ 3. คล กป ม เพ อเล อกแบบของ Animation ภำพท 4.18 แสดงกำรก ำหนด Animation แบบก ำหนดเองให ก บแต ละข อควำมและว ตถ กำรกำหนดต วเล อก (Option) เพ มเต มของ Animation เม อเล อกแบบ Animation ของข อควำมและว ตถ แล ว ต องกำรก ำหนดรำยละเอ ยด เพ มเต ม ม 2 ว ธ ค อ
117 ว ธ ท 1 - ท แถบ Task Pane ด ำนขวำ จะแสดงค ำส งในส วนของ Modify ให เปล ยนแปลง รำยละเอ ยด หร อ ว ธ ท 2 1.คล กป มล กศรลงของช อ Animation ท เล อก แล วคล กค ำส ง Effect Options จะปรำกฏ ไดอะล อกบ อกซ ของ Effect Options ภำพท 4.19 แสดงกำรก ำหนดต วเล อก (Option) เพ มเต มของ Animation 3. เม อก ำหนดรำยละเอ ยดในห วข อต ำงๆ แล วคล กป ม OK 4. ทดลองแสดงต วอย ำงของ Animation โดยกำรคล กป ม Play หร อป ม Slide Show กำรสร ำงและค ณสมบ ต ต ำงๆ เก ยวก บ Chart กำรสร ำง Chart ในโปรแกรม PowerPoint ถ ำค ณต องกำรน ำเสนอผลงำนด วยกรำฟ ม ข นตอนด งน 1. เป ดสไลด หน ำใหม คล ก ล กศรลงของป ม 2. เล อกแบบสไลด ท เป นกรำฟ ในท น เล อกแบบท 2 Title and Content
118 ภำพท 4.20 แสดงกำรสร ำงและค ณสมบ ต ต ำงๆ เก ยวก บ Chart 3. คล กไอคอนร ปกรำฟ จะปรำกฏไดอะล อกบ อกซ Insert Chart ให เล อกประเภทของ กรำฟ และร ปแบบย อย เสร จแล วคล กป ม OK ภำพท 4.21 แสดงไอคอนร ปกรำฟ จะปรำกฏไดอะล อกบ อกซ Insert Chart 4. จะแสดงหน ำจอตำรำงให ป อนข อควำมและต วเลขลงไปตำมตำแหน งเซลล น นๆ ภำพท 4.22 แสดงหน ำจอตำรำง 5. ในช วงข อม ลท โปรแกรมก ำหนดไว ให (ส งเกตจำกเส นกรอบส น ำเง น) ถ ำม คอล มน หร อ แถวว ำงท ไม ได ใช งำน ให เล อกห วคอล มน หร อห วแถว แล วคล กขวำเล อกคำส ง Delete 6. ป ดกรอบหน ำต ำงโปรแกรมลง จะกล บมำท PowerPoint และแสดงร ปกรำฟท สร ำงไว
119 ภำพท 4.23 แสดงกรำฟท สร ำงไว กำรจ ดกำรก บข อม ล (Data Source) ของ Chart กรณ ท สร ำงกรำฟแล วเล อกช วงข อม ลผ ด ค ณสำมำรถเปล ยนแปลงช วงข อม ลใหม ได โดย ม ข นตอนด งน 1. คล กร ปกรำฟท ต องกำรแก ไข 2. ท แถบ Ribbon ช อ Chart Tools ห วข อ Design ในส วนของ Data คล กป ม จะปรำกฏ ไดอะล อกบ อกซ Select Data Source ให เปล ยนแปลง รำยละเอ ยด ภำพท 4.24 แสดงกำรจ ดกำรก บข อม ล (Data Source) ของ Chart
120 3. จำกต วอย ำงน คล กป ม Switch Row/Column เสร จแล ว คล กป ม OK 4. ผลล พธ ท ได ก จะเปล ยนแปลงไป ด งร ป ภำพท 4.25 แสดงกำรคล กป ม Switch Row/Column เสร จแล ว คล กป ม OK กำรตกแต ง Chart ให น ำสนใจมำกข น นอกจำกกำรเปล ยนแปลงแก ไขกรำฟท ท ำให ข อม ลของค ณถ กต องแล ว ค ณย งสำมำรถ ตกแต งกรำฟให สวยงำมข นด วย ม ข นตอนด งน 1. คล กส วนของกรำฟท ต องกำรตกแต ง 2. ท แถบ Ribbon ช อ Chart Tools ห วข อ Design ในส วนของ Chart Style ม แบบ ส ำเร จร ปให เล อกใช ได เลย หร อคล กขวำเล อกคำส ง Format Chart Area (หร อ Format แล วแต ส วนท เล อก) ภำพท 4.26 แสดงกำรตกแต ง Chart ให น ำสนใจมำกข น
121 กำรสร ำงไดอะแกรม SmartArt Diagram กำรสร ำงไดอะแกรมในร ปแบบต ำงๆ โปรแกรม PowerPoint ค ณก สำมำรถน ำเสนอข อม ลในล กษณะของไดอะแกรมได เหม อนก บโปรแกรมอ นๆ ท เคยเร ยนมำแล ว ม ข นตอนด งน 1. เป ดสไลด หน ำใหม คล กล กศรลงของป ม 2. เล อกแบบสไลด ท เป นไดอะแกรม ในท น เล อกแบบท 2 Title and Content Insert SmartArt Graphic ภำพท 4.27 แสดงกำรสร ำงไดอะแกรมในร ปแบบต ำงๆ 3. คล กไอคอน Insert SmartArt Graphic เล อกแบบของไดอะแกรม เสร จแล วคล ก OK ภำพท 4.28 แสดงกำรคล กไอคอน Insert SmartArt Graphic
122 4. จะแสดงไดอะแกรมตำมแบบท เล อก ภำพท 4.29 แสดงไดอะแกรมตำมแบบท เล อก กำรใส ข อม ลให ก บไดอะแกรม 1. คล กช อง [Text] พ มพ ข อควำมท ต องกำร 2. คล กช อง Click to add title พ มพ ห วข อเร องของไดอะแกรม ภำพท 4.30 แสดงกำรใส ข อม ลให ก บไดอะแกรม
123 ด งน กำรใช เคร องม อตกแต งไดอะแกรม เพ อควำมสวยงำมของไดอะแกรมท สร ำง ค ณสำมำรถจ ดร ปแบบไดอะแกรมได ม ข นตอน 1. คล กส วนของไดอะแกรมท ต องกำรตกแต ง 2. จะปรำกฏแถบ Ribbon ช อ SmartArt Tools ห วข อ Design ให เล อกใช ได เลย ภำพท 4.31 แสดงกำรใช เคร องม อตกแต งไดอะแกรม กำรกำหนดจ ดเช อมโยงให ก บข อควำม (Text) และว ตถ (Object) กำรกำหนดจ ดเช อมโยง (Hyperlink) งำน Presentation ถ ำต องกำรสร ำงจ ดเช อมโยงไปย งเว บไซต หร อไฟล ท ต องกำร ม ข นตอนด งน 1. drag เมำส คล มช วงข อควำมหร อร ปภำพท ต องกำร 2. คล กแท บ Insert เล อกป ม 3. จะปรำกฏไดอะล อกบ อกซ Insert Hyperlink ให เล อกตำแหน งท ต องกำรสร ำง link ภำพท 4.32 แสดงกำรก ำหนดจ ดเช อมโยง (Hyperlink)
124 4. จำกต วอย ำงต องกำร link ไปย งไฟล อ น แถบทำงซ ำยอย ท คำส ง Existing File or Web Page ช อง Look in เล อกไดร ฟและโฟลเดอร ท เก บข อม ล 5. คล กเล อกช อไฟล ท ต องกำร link จะปรำกฏตำแหน งไฟล น นในช อง Address กำรกำหนดค ณสมบ ต ต ำงๆ ของจ ดเช อมโยง เม อเล อกตำแหน งช อไฟล, เว บไซต, E-mail Address, อ นๆ ท จะ link แล ว ต องกำร ก ำหนดรำยละเอ ยดเพ มเต ม ม ข นตอนด งน - คล กป ม เพ อก ำหนดข อควำมอธ บำยเพ มเต ม (จะก ำหนดหร อไม ก ได ) คล กป ม OK กำรแก ไขจ ดเช อมโยง จ ดเช อมโยงเอกสำร (Hyperlink) ท สร ำงไว ถ ำต องกำรแก ไขรำยละเอ ยด ม ข นตอนด งน 1. Drag เมำส คล มช วงข อม ลท จะแก ไข Hyperlink 2. คล กขวำเล อกคำส ง Edit Hyperlink จะปรำกฏไดอะล อกบ อกซ ให เล อกรำยละเอ ยด เสร จแล วคล กป ม OK ภำพท 4.33 แสดงจ ดเช อมโยงเอกสำร (Hyperlink) ท สร ำงไว กำรลบ/ยกเล ก จ ดเช อมโยง จ ดเช อมโยงเอกสำรท สร ำงข น ถ ำไม ได ใช งำนแล วต องกำรลบออก ม ข นตอนด งน 1. Drag เมำส คล มช วงข อม ลท จะลบ Hyperlink 2. คล กขวำเล อกคำส ง Remove Hyperlink
125 กำรทำงำนก บอ ลบ มร ป กำรสร ำงและตกแต งร ปภำพให เป นอ ลบ มท น ำเสนอได ท นท จำกกำรท ำงำนก บร ปภำพปกต ค ณสำมำรถสร ำงร ปภำพเป นอ ลบ มได ม ข นตอนด งน 1. คล กแท บ Insert เล อกป ม จะปรำกฏไดอะล อกบ อกซ Photo Album ภำพท 4.34 แสดงกำรท ำงำนก บอ ลบ มร ป 2. คล กป ม เพ อเล อกตำแหน งท เก บข อม ลและช อไฟล ร ปภำพท ต องกำร เสร จแล วคล กป ม Insert ภำพท 4.35 แสดงเล อกตำแหน งท เก บข อม ลและช อไฟล ร ปภำพ
126 3. ต องกำรเล อกช อไฟล อ นอ ก ให คล กป ม เล อกช อไฟล ร ปภำพ ตำมท ต องกำร จะปรำกฎช อไฟล ภำพในกรอบต วอย ำง Pictures in album ภำพท 4.36 แสดงกำรเล อกช อไฟล ร ปภำพตำมท ต องกำร ในกรอบต วอย ำง Pictures in album 4. ก ำหนดรำยละเอ ยดเพ มเต มได โดยคล กเล อกร ปภำพ แล วคล กป มเคร องม อด ำนล ำง หม นภำพ ปร บควำมคมช ด ปร บควำมสว ำง ภำพท 4.37 แสดงก ำหนดรำยละเอ ยดเพ มเต ม 5. ถ ำต องกำรเปล ยนล ำด บ ของภำพ คล กป ม หร อถ ำต องกำรลบภำพ คล กป ม 6. ในส วนของ Picture Options: คล กท ค ำส ง All pictures black and white จะม ผลท ำให ร ปภำพท งหมดเป นส ขำว-ดำ 7. ในส วนของ Album Layout เล อกโครงสร ำงของอ ลบ มภำพ ด ต วอย ำงจำกกรอบ ด ำนขวำ เสร จแล วคล กป ม
127 ภำพท 4.38 แสดง Album Layout เล อกโครงสร ำงของอ ลบ มภำพ 8. จะปรำกฏภำพท งหมดในสไลด ใหม ภำพท 4.39 แสดงภำพท งหมดในสไลด ใหม
128 อ ลบ มภำพท สร ำงไว หล งจำกท ค ณสร ำงอ ลบ มภำพเสร จแล ว ต องกำรแก ไข ม ข นตอนด งน 1. อย ท ไฟล อ ลบ มภำพ ภำพท 4.40 แสดงอ ลบ มภำพท สร ำงไว 2. คล กแท บ Insert แล วคล กล กศรลงของป ม จะม คำส งให เล อก คล กท ค ำส ง จะปรำกฎไดอะล อกบ อกซ ให ก ำหนดหร อแก ไข รำยละเอ ยด 3. จำกต วอย ำงน ท ำกำรเพ มร ปภำพเข ำไปในอ ลบ ม โดยกำรคล กป ม แล วเล อกร ปภำพท ต องกำรเข ำมำเพ ม ภำพท 4.41 แสดงต วอย ำงท ท ำกำรเพ มร ปภำพเข ำไปในอ ลบ ม
129 4. เม อท ำกำรแก ไขรำยละเอ ยดเสร จแล ว คล กป ม จะปรำกฏร ปภำพท เพ มในอ ลบ มร ปน น ภำพท 4.42 แสดงกำรแก ไขรำยละเอ ยดร ปภำพท เพ มในอ ลบ มร ป กำรกำหนดกำรนำเสนอ ในกำรน ำเสนอผลงำน ค ณสำมำรถเล อกชน ดของกำรแสดงผลได ม ข นตอนด งน 1. คล กแท บ Slide Show เล อกป ม จะปรำกฏไดอะล อกบ อกซ ให ก ำหนด รำยละเอ ยด ภำพท 4.43 แสดงกำรก ำหนดกำรน ำเสนอ
130 2. ต องกำรก ำหนดล กษณะกำรน ำเสนอ เล อกจำกในส วนของ Show Type เป นกำรนำเสนอผลงำนแบบเต มจอ เป นกำรนำเสนอผลงำนแบบหน ำต ำง เป นกำรนำเสนอผลงำนแบบ Touch Screen ภำพท 4.44 แสดงกำรก ำหนดล กษณะกำรน ำเสนอ กำหนดต วเล อกสำหร บกำรนำเสนอ หล งจำกท เล อกชน ดของกำรแสดงผล ค ณสำมำรถก ำหนดต วเล อกในกำรน ำเสนอผลงำน ได ม ข นตอนด งน Options 1. ท ไดอะล อกบ อกซ Setup Show ให ก ำหนดต วเล อกกำรน ำเสนอจำกส วนของ Show เม อม กำรกำหนด Slide Transition เป น Automatic ให ทำกำรวนซ ำไปเร อยๆ จนกว ำจะกดป ม Esc เป นกำรนำเสนอสไลด โดยไม Show เส ยงบรรยำย เป นกำรนำเสนอสไลด โดยไม Show animation เล อกส ของปำกกำ เป นค ำ Default ภำพท 4.45 แสดงไดอะล อกบ อกซ Setup Show กำหนดจำนวนสไลด ท ต องกำรนำเสนอ หล งจำกท ก ำหนดต วเล อกของกำรน ำเสนอแล ว ค ณสำมำรถก ำหนดจ ำนวนสไลด ท ต องกำรน ำเสนอผลงำนได ม ข นตอนด งน
131 1. ท ไดอะล อกบ อกซ Setup Show ให ก ำหนดจ ำนวนสไลด ท ต องกำรน ำเสนอจำกส วน ของ Show slides 2. ก ำหนดจ ำนวนสไลด เสร จแล ว คล กป ม OK 1. แสดงผลกำรนำเสนอสไลด ท งหมด เล อกแสดงเฉพำะสไลด หน ำท ต องกำร จำกหน ำ... ถ ง... ในต วอย ำงน เล อกหน ำ 3 ถ งหน ำ 9 เล อกแสดงเฉพำะสไลด ท ก ำหนดใน Custom show ภำพท 4.46 แสดงกำรก ำหนดจ ำนวนสไลด ท ต องกำรน ำเสนอจำกส วนของ Show slides หล กในกำรทำ Presentation ให น ำต ดตำม ส ำหร บงำนบ คคลน น ส วนหน งท ต องส มผ สค อกำรฝ กอบรมพน กงำนในเร องต ำงๆ ท เป น ประโยชน ในกำรท ำงำน และกำรพ ฒนำบ คลำกร ในด ำนต ำงๆ กำรเป นว ทยำกรท ด จะต องม กำร น ำเสนอท น ำสนใจ ว ทยำกรส วนใหญ เล อกท จะท ำ Presentation ด วยเคร องม อ ยอดฮ ตอย ำง PowerPoint ซ งอำจเป นเร องสบำยๆ ของใครหลำยคน แต ก เป นเร องยำกมำกของใครอ กหลำยคน ท จะท ำอย ำงไรให สไลด น นด ด ม เสน ห ชวนให ต ดตำมจนจบ กำรท ำ presentation น นม หล กท ท ำ ตำมได ง ำยๆ ด งต อไปน 1. เล อก Template ท ม ส ส นสบำยตำ ม พ นท เหล อให เรำน ำเสนออย ำงเพ ยงพอ ไม จ ำเป นต องเล อก Template หร หรำแต ม เน อท ให เรำใส เน อหำน ดเด ยวเพรำะจะท ำให เรำอธ บำย เน อหำได ไม ช ดเจนอย ำงท ควรจะเป น 2. ส พ นก บส ต วอ กษรต องตรงข ำมก น ถ ำส พ นเข ม ต วอ กษรควรเป นส อ อน ในทำง กล บก น ถ ำส พ นอ อน ต วอ กษรควรเป นส เข ม เพ อให อ ำนง ำยสบำยตำ ต วอ กษรไม จมไปก บส พ น ท งน เม อท ำเสร จแล วควรลองไปน งไกลๆ เพ อด ว ำในม มของผ ฟ งแล ว ส งท เรำน ำเสนอไปน น สำมำรถมองเห นได ช ดเจนเพ ยงใด หร อก อนถ งเวลำพร เซนต ให ลองฉำยข นจอจร งๆ ด เลยเพ อควำม ช วร ในกำรน ำเสนอทำงธ รก จ ส ต วอ กษรท ใช ไม ควรเก น 3 ส แต หำกเป นกำรฝ กอบรม กำรสอน หน งส อและกำรน ำเสนอแนว Edutainment จะใช ต วอ กษรหลำกส ส นก ไม ว ำก น
132 3. น ำเสนอด วยภำพให มำก ใช ต วอ กษรให น อย พยำยำมหำร ปภำพ กรำฟ หร อแผนผ ง แผนภ ม มำช วยในกำรบรรยำยแทนกำรใช ต วอ กษร เพรำะกำรม ต วอ กษรมำก ๆ จนแน นสไลด จะท ำ ให ผ ฟ งอ ดอ ด เบ อหน ำย ไม สนใจฟ ง ไม สนใจด ส งท ค ณก ำล งบรรยำย และส ดท ำยก จะน งหล บ ซ ง แน นอนว ำว ทยำกรท กคนคงไม ต องกำรเห นภำพเช นน น ในกำรบรรยำยองตนเอง ภำพท น ำมำใช ต องม ควำมหมำย ม ว ตถ ประสงค ท สอดคล องก บใจควำมส ำค ญของสไลด น นด วย 4. ข อควำม ต วอ กษร หร อต วเลข ต องต วใหญ อ ำนง ำย เห นได ช ดเจน และไม ต องเข ยน เป นประโยค ให ใส เป นค ย เว ร ดส ำค ญแทน อะไรท ไม จ ำเป น อย ำงพวกค ำเช อม ท ซ ง อ น แล วก ค อ ว ำ ก ไม ต องใส ให ฟ มเฟ อย รำยละเอ ยดปล กย อยต ำง ๆ เก บเอำไว พ ดอธ บำยตอนบรรยำย ส วนกำร ใช ต วเลขควรเป นต วเลขกลมๆ ป ดเศษเร ยบร อยและอย ำล มใส หน วยให ช ดเจนด วย เช น 10 บำท,4 ว น,20 คน,100 ต ว เป นต น ควรแบ งเน อหำออกเป นห วข อย อย ๆ เพ อให เข ำใจได ง ำย โดยกำรท ำ Bullet ส ำหร บกำรแบ ง ท งน ในหน งสไลด โดยท วไปแล ว ไม ควรเก น 3-5 Bullets หร อ 3-5 ค ย เว ร ด เพ อช วย ให สไลด ไม แน นจนเก นไป ท ำให น ำด น ำอ ำน 5. ใช Effect ให เหมำะสม โดยย ดหล กกำร ค อกระช บ รวดเร ว ตรงประเด น เพ อให เหมำะ ก บกำรบรรยำยในเช งธ รก จ ควรเล อกใช Effect แบบเร ยบง ำย เห นง ำยสบำยตำ ส วนเส ยงรถเบรก เส ยงแก วแตก เส ยงปรบม อ หร อเส ยงอ น ๆ ท ก อให เก ดควำมร ำคำญควรหล กเล ยง นอกจำกน เทคน คท ให ต วอ กษรค อย ๆ เร ยงมำท ละต วน น ก ไม น ยมใช ก นเพรำะม นช ำและท ำให ผ ฟ งง วงนอน 6. ใช ภำษำอ งกฤษให ถ กต อง หมำยควำมว ำควรใช ภำษำอ งกฤษให ถ กหล กกำร เช น ถ ำ ข นต น Bullet ด วย Verb ก ควรข นต นด วย Verb ท ก Bullet ไม ข นด วย Verb บ ำง Noun บ ำง Preposition บ ำงจะด ไม ม มำตรฐำน ส วนเร องของ Font น ยมใช ต วอ กษรแบบเร ยบๆ อ ำนง ำย ช ดเจน เช น Tahoma, Arial, Trebuchet และ Verdana ฟอนต ท อ ำนยำกควรหล กเล ยง ได แก Time New Roman, Bookman, Garamond และ Century Schoolbook 7. จ ดองค ประกอบให สมด ลก อนท จะวำงข อควำมหร อร ปภำพแผนภ ม ต ำงๆต องคำน งถ ง องค ประกอบของภำพท สมด ลด วย ไม ควรให น ำหน กเอ ยงไปด ำนใดด ำนหน งเพ อให สไลด ออกมำด ด และน ำมอง 8. อย ำอ ำนข อควำมใน PowerPoint เพ ยงอย ำงเด ยว เตร ยม PowerPoint ก นมำเป น อย ำงด ตำมคำหล กท ง 7 ประกำรแล ว ส งท ส ำค ญไม แพ ก น ค อกำรพ ดบรรยำย ให น ำสนใจ ส ำหร บ เร องน น ป ญหำท พบมำกท ส ดและเป นข อเส ย ค อกำรต งหน ำต งตำอ ำนข อควำมใน PowerPoint ให
133 ผ ฟ งฟ ง ซ งสำมำรถท ำให กำรน ำเสนอท น ำชมท ส ด กลำยเป นส งท น ำเบ อท ส ดได ส งท ค ณน ำเสนอ ผ ำน PowerPoint ประกอบก บสไตล กำรพ ดท น ำสนใจของค ณสำมำรถสร ำงควำมประท บให ก บ ผ ฟ งได เป นอย ำงด ส งผลให ผ ฟ งสำมำรถจดจ ำเน อหำ กำรฝ กอบรมได แม นย ำข น ซ งน ำไปส กำร น ำไปปร บใช ประโยชน ในกำรท ำงำนของพน กงำนได เม อผ ำนกำรอบรมเป นท เร ยบร อย สร ป กำรใช งำนโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 เป นโปรแกรมส ำหร บน ำเสนองำน อย ำงง ำยท ม ผ ใช งำนน ยมมำกท ส ด ซ งใช งำนง ำย สำมำรถเร ยนร ภำยในระยะเวลำไม นำนก สำมำรถน ำเสนองำนได อย ำงม ประส ทธ ภำพ เหมำะส ำหร บกำรน ำเสนองำนด ำนกำรศ กษำ และ งำนธ รก จท วๆ ไป และย งสำมำรถน ำไปประย กต ใช ก บโปรแกรมอ นๆ ในกำรน ำเสนอผลงำนท ต องกำรได อย ำงรวดเร วและง ำยย งข น คำถำมท ำยบท 1. โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 ค อโปรแกรมอะไร 2. จงอธ บำยกำรใช งำนโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 3. โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 ต ำงจำก โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2003 อย ำงไร 4. จงอธ บำยว ำจะประย กต ใช โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 ในกำรศ กษำ กำร ท ำงำนได อย ำงไร
134 เอกสำรอ ำงอ ง ธ ระศ กด ส โชต น นท.(2551). ม อใหม ห ดใช โปรแกรม PowerPoint 2007. พ มพ คร งท 1. กร งเทพฯ : ส ำน กพ มพ แห งจ ฬำลงกรณ มหำว ทยำล ย.